8月16日，荆州机场建设管理有限公司组织施工单位、沙市区指挥部、区交通局、区公路局、岑河镇政府、岑河派出所以及东湖村、张场村、实验林场、种养新场负责人，召开开工协调准备会议。会上，施工单位对施工通道和外围环境、土源取点等问题提出意见和建议。区指挥部、镇政府、派出所和相关负责人均表示将全力支持机场建设，确保施工顺利展开。会议还对施工通道、场地清表、土源取点、外围环境等工作逐一明确了责任主体。会议要求各级要通力合作，信息互通，重大事项按级上报，逐级负责。